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Minuta 2013-04-13

Reunion Ordinaria en la residencia de la familia Simon
Asistencia: Carola Aliaga, Carlos Iglesias, Jorge Ruiz, Janet Ruiz, Jose Montoya, Carmen Montoya, Raymond Simon, Eliana Simon, Roberto Aliaga, Teresa Gallardo, Luisa Sandoval, Alvaro Galliani, Cristina Malaga, Barbara Meza

Informe Movie Night.
- Costo de la licensia de "life of pi" es $350. sin licencia $0, pero tendria que hacerse en una casa de familia y la propaganda no puede incluir el nombrer de la pelicula.
- Votacion: Se aprobo por mayoria posponer la actividad movie night indefinidamente y realizar el Garage Sale.
- Votacion: Se aprobo por mayoria que el Garage Sale se realize el 27 de Abril de 9 am a 2pm.

Garage Sale. Responsabilidades:
- Leader de la Actividad: Jose Montoya.
- Lugar: Luisa Sandoval -> Caribe Multiservice.
- Aviso en el Periodico: Barbara
- Mesas: Amilcar, Alvaro
- Turno 8am a 12pm: Pepe, Luisa, Jorge, Barb, Carlos, Cristina (acomodar, establecer precios)
- Turno 12pm a 2pm: Carola, Teresa, Alvaro, Barb, Luisa (recoger y disponer restos)

Ofrenda a la Iglesia San Gabriel:
- Cual deberia ser el volumen de la ofrenda que se entrega a la Iglesia San Gabriel?
- Votacion: Se aprobo por mayoria hacer una enmienda a los estatutos de modo que la ofrenda sea de 10% de los fondos colectados durante el ano procesional hasta un maximo de $500.

Poster Publicitarios de la Procesion:
- Roberto Aliaga propuso que se impriman posters publicitarios
- Janet y Luis investigaran costos y utilizacion de auspiciadores.
 - - Auspicios podrian estar $35 por espacio tamano "business card"
- Propuesta de Banner
 - - Posibles costos utilizando "templates" existentes: 36"x108" (3'x9' o 1x2.7 metros) =$60

Proxima Reunion: Residencia familia Meza (8 de Junio, 2013 8pm). Agenda:
- Informe Garage Sale
- Informe Posters
- Informe Banner
- Evaluar participacion en Fun Fest Parade
- Informe Registro de Organizacion
- Informe Reunion de Junta Directiva con Padre Victor.

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Al Galliani,
16 abr. 2013 13:21